Mô tả công việc

Bộ phận: Phòng Tổ chức – Hành chính

Người quản lý trực tiếp: Giám đốc

1. MỤC ĐÍCH CHÍNH CỦA CÔNG VIỆC:

• Quản lý, tổ chức thực hiện công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng Tổ chức – Hành chính phục vụ sản xuất, kinh doanh của Công ty.
  
• Tham mưu cho lãnh đạo Công ty các biện pháp thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ kế hoạch thuộc lĩnh vực Tổ chức, nhân sự và hành chính.
• Thực hiện công tác nghiệp vụ trong các lĩnh vực: Tổ chức, tuyển dụng, đào tạo, tiền lương, chế độ lao động, hành chính quản trị, đầu tư, xây dựng cơ bản, y tế, sức khoẻ, an ninh trật tự nhằm nâng cao hiệu quả công việc.
• Hoàn thành các mục tiêu của phòng Tổ chức – Hành chính góp phần hoàn thành các mục tiêu Công ty.

2. NHIỆM VỤ VÀ HOẠT ĐỘNG:
Tham mưu và lập kế hoạch, mục tiêu công việc

• Tham mưu và lập kế hoạch thực hiện các nội dung:
• Xây dựng bộ máy tổ chức của Công ty.
• Xây dựng chiến lược nhân sự.
• Các chế độ chính sách nhằm thu hút và giữ nhân sự.
• Lập kế hoạch về lao động tiền lương và các chi phí hành chính.
• Lập kế hoạch về nhu cầu nhân sự, tổ chức, bố trí lao động phù hợp với từng giai đoạn

Xây dựng bộ máy tổ chức của Công ty

• Soạn thảo trình ban hành các văn bản quản lý, nội quy, quy định, quy chế.
• Xây dựng sơ đồ tổ chức và định biên lao động toàn Công ty theo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và từng giai đoạn.
• Soạn thảo trình ban hành chức năng nhiêm vụ các bộ phận; mô tả công việc các vị trí

Quản lý công tác nhân sự

• Lập và tổ chức thực hiện kế hoạch tuyển dụng.
• Quản lý, giám sát việc tuyển dụng lao động trong Công ty.
• Trực tiếp tham gia tuyển dụng (hoặc đề nghị bổ nhiệm) các chức danh.
• Giám sát, đánh giá quá trình tiếp nhận, thử việc của CBCNV.
• Lập, tổ chức, quản lý việc thực hiện kế hoạch đào tạo.
• Phối hợp xây dựng chương trình, nội dung các khóa đào tạo.
• Tổ chức và giám sát, đánh giá hiệu quả làm việc của CBCNV trong Công ty.
• Tổng hợp, phân tích chất lượng nguồn nhân lực toàn Công ty theo kết quả đánh giá để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, bố trí cán bộ.
• Xác định, đề xuất và thực hiện chính sách về việc giữ gìn và phát triển nhân sự của Công ty.
• Tổ chức thực hiện các chế độ cho người lao động: lương, thưởng, phúc lợi, an toàn – vệ sinh lao động, 
• Tổ chức thực hiện việc xây dựng định mức lao động và đơn giá tiền lương đối với từng công đoàn và từng loại sản phẩm.
• Quản lý, theo đõi nhân sự toàn Công ty

Quản lý công tác Hành chính, an toàn môi trường và xây dựng cơ bản

• Quản lý và triển khai thực hiện các công việc:
• Xây dựng, sửa chữa, đáp ứng cơ sở vật chất, hạ tầng và phương tiện làm việc trong Công ty.
• Đảm bảo công tác an ninh, an toàn, vệ sinh.
• Quản lý công tác môi trường theo luật định.
• Quản lý công tác lễ tân, văn thư, chăm sóc sức khỏe người lao động, mua sắm văn phòng phẩm và trang thiết bị văn phòng.
• Quản lý xe ô tô, các công trình điện, nước, điện thoại; 
• Đảm bảo bữa ăn ca cho CBCNV.

• Đầu mối triển khai xây dựng và áp dụng các hệ thống ISO, FSSC và các hệ thống khác phát sinh theo yêu cầu.
• Kiểm tra, giám sát và xử lý các trường hợp vi phạm nội quy, quy định… của Công ty.
• Đào tạo, hướng dẫn nhân viên hoàn thành nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu công việc.

• Định kỳ tuần/ tháng/ quý/ năm về các công việc thực hiện và kế hoạch tiếp theo.
• Đột xuất theo các sự vụ.

4. TRÁCH NHIỆM GIÁM SÁT, QUẢN LÝ:

• Quản lý toàn bộ CBCNV thuộc phòng TCHC
• Giám sát CBCNV thuộc các bộ phận trong Công ty.

• Phân công, kiểm tra, giám sát, đánh giá đối với Nhân viên thuộc phòng Tổ chức – Hành chính.
• Tham mưu, đề xuất bổ nhiệm, bãi nhiệm, miễn nhiệm, điều đồng CBCNV thuộc các bộ phận trong Công ty.

• Trình duyệt mua sắm, cấp phát tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm, tặng phẩm,…
• Đề nghị cấp phát công cụ dụng cụ, tài sản phục vụ công việc, đề nghị thanh toán các khoản chi theo Quy chế

• Trình độ: Đại học 
• Ít nhất 05 năm kinh nghiệm làm Tổ chức Nhân sự trong các Doanh nghiệp sản xuất quy mô 500 lao động
• Kinh nghiệm thực chiến.
• Mạnh về quản lý nhân sự, tuyển dụng đào tạo.
• Giới tính: Nam
• Độ tuổi: 32 - 42
• Yêu cầu về ngoại ngữ: Anh văn giao tiếp cơ bản

• Am hiểu về pháp luật lao động, luật bảo hiểm
• Kỹ năng quản lý con người.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức thực hiện
• Có tư duy quản lý điều hành hiện đại với nhiều ý tưởng cải tiến.
• Làm việc độc lập, chịu được áp lực công việc.

• Từ 8h - 17h00 từ thứ 2 đến thứ 6.
• Thứ 7 làm việc linh động: online hoặc buổi sáng (có thể cả ngày nếu phát sinh việc hoặc đào tào).

Kỹ năng yêu cầu

• Không yêu cầu kỹ năng