Mô tả công việc

Mục đích/ Purpose:

• Chịu trách nhiệm theo dõi & hoàn thành các báo cáo bán hàng theo quy định của bộ phận Điều hành tiêu thụ TCT, quản lý các hợp đồng tài trợ, thanh toán các chương trình hỗ trợ bán hàng, dự đoán S&OP và đánh giá các hoạt động HTBH (bao gồm báo cáo hiệu quả hàng tháng nhằm hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc thực hiện chỉ tiêu bán hàng.
• Be responsible for supporting, managing, supervising sales force in keeping tracking and completing sales reports as regulation of Sales Operation & Administration (SABECO), managing sponsorship contract and payment for sales support program, S&OP (Sales & Operation) planning, sales support program & employee incentive evaluation in order to support sales force in achieving sales target.

• Hiểu, hướng dẫn, triển khai và giám sát nhân viên trong việc theo dõi và hoàn thành các báo cáo bán hàng theo quy định của bộ phận Điều hành tiêu thụ TCT.
• Acknowledge, guide, implement and supervise subordinates in keeping tracking and completing sales reports as regulation of Sales Operation &
• Administration (SABECO).
• Quản lý, phân tích và đánh giá hiệu quả đầu tư điểm bán để hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc quyết định chấm dứt, tái ký hay ký mới hợp đồng tài trợ đối với các điểm bán hiện tại và tiềm năng.
• Manage, analysis and evaluate outlets investment efficiency to support sales force in decision for terminating/ renewing/ sign sponsorship
• contracts with current/ potential outlets.
• Giám sát, phân tích và đánh giá sự hiệu quả của các chương trình HTBH thông qua sản lượng và tiến độ sử dụng ngân sách bán hàng so với kế hoạch, từ đó hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong việc xây dựng các chương trình trong tương lai.
• Supervise, analysis and evaluate efficiency of sales support program through volume achieved versus sales budget usage progress in order to
• improve in building sales programs.
• Tổng hợp, phân tích và đề xuất kế hoạch S&OP cho từng khu vực để đảm bảo dữ liệu S&OP phù hợp với chỉ tiêu bán hàng của công ty.
• Consolidate, analysis and propose S&OP plan per assigned territory to ensure S&OP data is in line with sales target of the company.
• Chịu trách nhiệm cho việc tính thưởng doanh số bán hàng hàng tháng của đội ngũ bán hàng.
• Be responsible for employee’s monthly incentive calculation and evaluation in sales force.
• Quản lý nhân viên: Giám sát – Hỗ trợ tiêu thụ, Nhân viên (cấp cao) – Hỗ trợ tiêu thụ, Nhân viên (cấp cao) – Hỗ trợ tiêu thụ chi nhánh:
• Manage subordinates: including Supervisor – Sales Admin, (Senior) Officer – Sales Admin, (Senior) Officer – Branch Sales Admin:
• - Phân công công việc cụ thể, rõ ràng cho từng nhân viên nhằm hoàn thành kế hoạch trong khu vực
• - Assign specific objectives for each employee to achieve objectives at assigned territory
• - Giám sát, đánh giá, huấn luyện nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên
• - Supervise, evaluate, train & coach subordinates to improve professional skills
• - Đề nghị thay thế/ bổ sung nhân sự khi cần nhằm đạt mục tiêu
• Propose to replace/ add more staffs to achieve target
• Phối hợp với bộ phận Điều hành tiêu thụ TCT xây dựng quy trình làm việc trong bộ phận Hỗ trợ tiêu thụ tại công ty thương mại.
• Collaborate with Sales Operation & Administration (SABECO) to build internal working process within Sales Admin Department of Trading company.
• Các công việc khác được phân công bởi cấp trên
• Other assignment from superior

• Đề xuất ngưng hợp đồng đối với điểm bán, nhà phân phối không đạt yêu cầu
• Propose to terminate contract of unqualified outlets, distributors
• Đề xuất chấm dứt chương trình HTBH không hiệu quả
• Propose to stop inefficient sales support program
• Đề xuất tuyển dụng, kỷ luật, khen thưởng, điều động nhân viên trực thuộc
• Propose to recruit, discipline, reward, transfer subordinates
• Đề nghị các bộ phận liên quan cung cấp thông tin, nguồn lực cần thiết cho việc thực hiện nhiệm vụ cá nhân
• Ask other departments to provide information and resources to complete assignments

• Báo cáo được hoàn thành đúng hướng dẫn, đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ quy định Reports completed as guideline and expectation of quality and timeline
• Đánh giá thực tế mang lại hiệu quả đầu tư cao nhất
• Practical evaluation for best investment efficiency
• Đánh giá thực tế mang lại hiệu quả bán hàng cao nhất Practical evaluation for best sales efficiency on investment
• Tổng hợp đầy đủ, dự đoán đáng tin cậy
• Fully consolidated and accurate S&OP forecast and
• regulation (95-100%)
• Tính toán chính xác, đánh giá khách quan đạt 100% Accurate calculation, transparent evaluation
• Đảm bảo nhân viên làm việc trách nhiệm và hiệu quả
• Ensure subordinates work responsibly and effectively
• Đảm bảo phù hợp với quy định của bộ phận Điều hành tiêu thụ TCT
• Ensure in line with guideline of Sales Operation & Administration (SABECO)
• Đạt mục tiêu về tiến độ và chất lượng
• Achieve objectives of timeline and quality

• Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên chuyên ngành Kinh Tế/ Quản trị kinh doanh/ Marketing
• Bachelor degree and above, major in Business/ Business Administration/ Marketing is a plus
• Kinh nghiệm chuyên môn/ Professional
• experiences Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành bia, rượu, nước giải khát
• At least 05 year in equivalent position, prior experience in beverage is a plus

• ngoại ngữ/ Foreign Languages Skill Công việc cần kiến thức ngoại ngữ ở mức độ đọc hiểu được tài liệu chuyên môn, thông tin hàng ngày khác và viết đúng chính tả, văn phạm thuộc chuyên môn/ Hiểu, trình bày về một chủ đề chuyên môn và ghi được những ý chính khi nghe (tương đương trình độ B)
• English skill at the level of reading comprehension of professional literature, other daily information and correct spelling, grammar of expertise/ understanding, presentation on a subject and recording of key ideas. (equivalent level B)
• Kỹ năng tin học/ Computer skill Công việc đòi hỏi phải sử dụng vi tính ở mức độ thành thạo Word, Excel, Access, Power Point (đặc biệt là Excel nâng cao) và biết sử dụng trên phần mềm chuyên dụng; email, internet ở mức độ khá.
• Computer literacy in Word, Excel advance, Access, Power Point and able to use specialized software; email, internet at a decent level.

• Chính xác, cẩn thận.
• Accurate, careful.
• Chủ động, kiên nhẫn, giao tiếp tốt.
• Proactive, patience, good communication.
• Khả năng làm việc độc lập/ nhóm và chịu được áp lực cao.
• Abitily to work independently/ teamwork with high pressure.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao
• Integrity, high sense of responsibility

• Số 11 Khóm Tân Vĩnh Thuận, Phường Tân Ngãi, Thành phố Vĩnh Long, Tỉnh Vĩnh Long, Việt Nam

Kỹ năng yêu cầu

• Data Analysis
• MS Excel
• Problem-Solving Skills
• Strong Communication skills