Mô tả công việc

THÔNG TIN CHUNG:

• Thời gian làm việc: Theo Nội quy Lao động của Công ty
• Địa điểm làm việc: 9 Trương Vĩnh Ký, Phường Vũng Tàu và các cơ sở khác tại Vũng Tàu.
• Cấp quản lý trực tiếp: Giám đốc Chi nhánh Vũng Tàu
• Trực thuộc phòng/ ban/ cơ sở: Phòng Hành chính Nhân sự

1. CÔNG TÁC NHÂN SỰ:

• Thực hiện các công việc có liên quan trong từng giai đoạn theo chỉ định của Hội sở và Giám đốc Chi nhánh;
• Bố trí và sử dụng nhân sự của Phòng Hành chính Nhân sự theo SĐTC đã ban hành;

• Xây dựng, thực thi, giám sát và cải tiến các chính sách, thủ tục, kế hoạch về tuyển dụng;
• Đề xuất và thực thi các giải pháp thu hút ứng viên có năng lực phù hợp yêu cầu công tác;
• Đánh giá công tác tuyển dụng theo yêu cầu của Công ty, từ đó đưa ra những biện pháp cải thiện tốt hơn;

• Xây dựng, thực thi, giám sát và cải tiến các chính sách, thủ tục, kế hoạch.về đào tạo;
• Tiến hành đánh giá sau đào tạo để có biện pháp cải thiện tốt hơn;
• Cùng với Giám đốc Chi nhánh thực hiện việc xây dựng, thực thi và giám sát thực hiện chính sách, kế hoạch về phát triển nguồn nhân lực, các phương án, chương trình phát triển năng lực cá nhân… theo định hướng của Công ty.

• Phổ biến, đối thoại với người lao động về các chính sách, nội quy, quy định của Hệ thống trường Việt Mỹ thuộc lĩnh vực nhân sự;
• Truyền tải, triển khai đúng, đủ và hiệu quả các định hướng chiến lược, thông điệp văn hóa, chế độ chính sách phúc lợi cơ bản và gia tăng của Hệ thống đến đội ngũ nhân sự chi nhánh;
• Tổ chức các đợt thăm dò ý kiến của người lao động để đánh giá các chỉ số về đo lường sự thỏa mãn trong công việc, mức độ gắn kết của người lao động với Công ty;.
• Giải quyết các mâu thuẫn tại nơi làm việc dưới góc độ quản trị nguồn nhân lực;

• Thực thi và giám sát thực hiện các chính sách về tiền lương, phụ cấp, phúc lợi, khen thưởng – kỷ luật, các chế độ về bảo hiểm bắt buộc cho CBCNV phù hợp pháp luật và các quy định của Công ty;

• Phổ biến và duy trì các giá trị văn hóa Công ty đến người lao động: hoài bão/ tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, văn hóa Công ty.
• Triển khai các chương trình hoạt động nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động, phù hợp văn hóa Công ty; góp phần xây dựng lối sống lành mạnh;

• Thường xuyên cập nhật và nắm rõ các quy định của luật pháp về lao động;
• Xây dựng, phổ biến, thực thi và giám sát việc thực hiện nội quy, chính sách, quy định về lao động phù hợp pháp luật, chẳng hạn thời gian nghỉ giữa giờ, thời gian làm việc, tuổi lao động, lao động người nước ngoài …

• Định kỳ đánh giá mức độ tuân thủ pháp luật để có biện pháp cải thiện kịp thời.

• Thực hiện các công tác khác có liên quan đến quản trị nguồn nhân lực của Công ty khi Ban TGĐ/Giám đốc chi nhánh có yêu cầu, hoặc khi Phòng Hành chính Nhân sự thấy cần thiết;

1. CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH:

• Tổ chức, giám sát toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng tại chi nhánh: lễ tân, văn thư, lưu trữ, quản lý hồ sơ và tài liệu chi nhánh.
• Điều phối hoạt động đón tiếp khách, liên lạc nội bộ và bên ngoài.
• Tiếp nhận, xử lý, trình ký và ban hành các công văn đến – đi
• Xây dựng và kiểm soát thực hiện đảm bảo quy trình hành chính được thực hiện hiệu quả, đúng pháp luật.

• Theo dõi, kiểm kê, bảo trì tài sản, trang thiết bị, máy móc văn phòng.
• Quản lý và thực hiện mua sắm tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, văn phòng phẩm, …
• Theo dõi, kiểm kê, bảo trì tài sản, trang thiết bị, máy móc văn phòng.

• Quản lý, tổ chức, giám sát hoạt động của bộ phận phục vụ.
• Quản lý, tổ chức, giám sát hoạt động của bộ phận bếp ăn theo quy định ngành, quy định pháp luật hiện hành.
• Quản lý, tổ chức, giám sát hoạt động của bộ phận bảo vệ.
• Quản lý, tổ chức, giám sát hoạt động của bộ phận bảo trì.

• Phối hợp với các đơn vị trường và phòng ban trong việc hỗ trợ tổ chức các sự kiện, …

• Các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc chi nhánh
• TIÊU CHUẨN TỔNG QUAN:
  • Giới tính: Không yêu cầu
  • Độ tuổi: Từ 28 đến 45
  • Ngoại hình: Có tác phong lịch sự, nhanh nhẹn, chỉn chu
  • Trình độ học vấn: 12/12
  • Ngoại ngữ: Ưu tiên giao tiếp tốt Tiếng Anh - trình độ tương đương từ B2 theo CEFR trở lên
  • Tin học: Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point, Internet, Email…)
  • Kỹ năng mềm: Có các kỹ năng Tổ chức, Xây dựng và quản lý nhóm, Trình bày, Thuyết phục, Soạn thảo văn bản; Kỹ năng giao tiếp đa văn hóa, …

1. TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC:

• Đại học/ Sau Đại học ngành QTKD/ Quản trị nguồn nhân lực và các ngành liên quan vị trí ứng tuyển.
  • Kinh nghiệm ở vị trí tương đương:
• Trên 02 năm ở vị trí Trưởng phòng Hành chính Nhân sự/ trên 03 năm ở vị trí Phó phòng Hành chính Nhân sự ở Công ty có quy mô tương đương. Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực Giáo dục.
  • Kỹ năng chuyên môn:
• Ưu tiên có thêm các chứng chỉ về C&B, quản trị nguồn nhân lực, kỹ năng tuyển dụng, công tác hành chính văn phòng, …

Kỹ năng yêu cầu

• Manager