Mô tả công việc

Lĩnh vực:

 TẬP ĐOÀN XÂY DỰNG/ĐẦU TƯ/BĐS/VẬT LIỆU XÂY DỰNG

Vị trí: 

THƯ KÝ/TRỢ LÝ CẤP CAO (TGĐ/HĐQT) - HỒ SƠ CHỨNG TỪ/TRÌNH KÍ

Mô tả công việc:

• Điều phối, nhắc nhở công việc và lịch làm việc: Sau khi tiếp nhận lịch trình từ các Phòng ban/Bộ phận có trách nhiệm nắm rõ và điều phối công việc chi tiết.
• Tổng hợp và điều phối thông tin: tổng hợp, phân tích và đánh giá thực trạng hoạt động của công ty và các Đơn vị/Phòng ban/bộ phận dựa trên báo cáo.
• Quản lý và giám sát: hỗ trợ và giám sát các công việc của BP, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc.                     
• Chuẩn bị công tác hành chính: làm báo cáo chuẩn bị cho cuộc họp trong và ngoài công ty, trực tiếp tham gia cuộc họp khi được HĐTV yêu cầu.
• Sắp xếp cuộc họp: làm việc với các trưởng Đơn vị/phòng ban/bộ phận để lên kế hoạch và sắp xếp thời gian, địa điểm cuộc họp, thông báo tới những người liên quan tới cuộc họp. 
• Xử lý thông tin: ghi chép thông tin cuộc họp, các ý kiến và quyết định trong cuộc họp. Đồng thời tiếp nhận và xử lý các văn kiện, tài liệu được gửi tới và truyền đạt cho HĐTV
• Tiếp nhận, chuyển tiếp các thông tin chỉ đạo từ HĐTV đến BĐH hoặc đến các đơn vị theo chỉ đạo của HĐTV để triển khai thực hiện. Theo dõi đôn đôc các đơn vị thực hiện, báo cáo kết quả, tiến độ thực hiện cho HĐTV.

Yêu cầu ứng viên:

• Nữ từ 25-35 tuổi;
• Tốt nghiệp chuyên ngành Văn thư, Quản trị hành chánh văn phòng, MKT, QTKD;
• Trên 5 năm kinh nghiệm Thư ký/ Trợ lý tổng hợp, Quản lý điều hành. Có kiến thức cơ bản về NSHC (ưu tiên đã điều hành ở DN BĐS); 
• Bằng Đại học, Thạc sỹ, Chứng chỉ quản lý DN liên quan, Chứng chỉ văn thư;
• Thư ký phải thành thạo các nghiệp vụ chuyên môn liên quan đến kế toán, tài chính, nhân sự, nghiệp vụ văn thư, kỹ năng ghi chép biên bản, chuẩn bị hồ sơ, tài liệu dựa trên yêu cầu cấp trên đưa ra… Đồng thời phải có kỹ năng truyền đạt, giải thích vấn đề, tham vấn và chỉ đạo để làm việc với các bộ phận cấp dưới.

Địa điểm làm việc:

• Quận 10, TP.HCM 
• Lưu ý: Thường xuyên đi công tác, gặp mặt đối tác và linh hoạt lịch làm việc/địa điểm làm việc theo lịch của TGĐ/HĐQT

Thời gian làm việc:

• Thứ 2 - Thứ 6 (8h-17h) 
• Linh hoạt theo giờ công tác của TGĐ/HĐQT

Thông tin ứng tuyển: [email protected] với tiêu đề [Vị trí ứng tuyển_Họ Tên]

Kỹ năng yêu cầu

• Problem-Solving Skills