Lĩnh vực

Fashion/Thời trang

Vị trí

Production Assistant/Trợ lý sản xuất

Tổng quan công việc/Overview task:
1. Nhận kế hoạch đặt hàng từ Bộ phận Kinh doanh và Bán hàng/Received order plans from the Sales and Sales Department.

• Lập đơn đặt hàng sản xuất tại xưởng may/Prepare production order at the garment factory.
• Hỗ trợ và điều phối hoạt động sản xuất tại xưởng/Support and coordinate production activities at the factory.
• Đặt mua nguyên, phụ liệu cần thiết cho sản xuất/Order raw materials and accessories necessary for production.
• Kiểm tra và quản lý kho Thành phẩm, Nguyên, phụ liệu/Check and manage warehouse of complete products, raw material and auxiliary materials.
• Nhận và phân công công việc cho các nhân viên tại xưởng may/Received and assign task to staff the garment factory.
• Tìm kiếm các đơn vị gia công phù hợp với tiêu chuẩn của công ty cho từng dòng sản phẩm/Search for processing units that match the company’s standards for each product line.

2. Chủ động báo cáo tình trạng với quản lý trực tiếp/Update the status to Line Manager

• Soạn thảo và nộp báo cáo định kỳ về tiến độ và tình trạng hoàn thành các khâu sản xuất cho quản lý trực tiếp/Prepare and submit periodic reports on progress and completion status of production stages to Line Manager
• Báo cáo kịp thời về bất kỳ vấn đề hoặc sự chậm trễ nào ảnh hưởng đến tiến độ dự án/Report promtply on any issues or delays affecting project progress.
• Đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện tiến độ và hiệu quả làm việc của phòng/Propose solutions to improve progress and work efficiency of the department.

3. Báo cáo tình trạng với các phòng ban liên quan/Update the status to relevant departments

• Phối hợp chặn chẽ với Bộ phận kinh doanh, Bán hàng để xử lý các yêu cầu, thông tin về đơn hàng, ngày giao hàng, chất liệu,.../Coordinate closely with the Sales Department to handle request, order information, delivery dates, materials,...
• Đảm bảo các phòng ban liên quan được thông báo tiến độ đầy đủ về dự án/Ensure relevant departments of the full progress of the project.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến sản xuất với các phòng ban khác/Assist in resolving production-related issues with other departments.

4. Đưa ra KPI cụ thể cho các thợ may nhằm tạo điều kiện nâng cao tay nghề và thu nhập cho họ/Create specific KPIs for tailors to improving their skills and income.
5. Thực hiện các công việc hành chính khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ Perform other administrative task as assign by Line Manager

• Linh hoạt thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu và chỉ đạo của quản lý trực tiếp/Flexible perform orther tasks as requested and directed by Line Manager.
• Hỗ trợ các thành viên trong phòng khi cần thiết để đảm bảo tiến độ công việc/Support team members when necessary to ensure the work progress.

Thời gian làm việc/Time work:

• 9:00 - 18:00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu/ 09:00 - 18:00 from Monday to Friday

Yêu cầu/Job Requirement:

• Ít nhất 2 - 3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính, trợ lý hoặc công việc tương tự/At least 2 - 3 years of experience in an administrative, assistant or similar position.
• Kỹ năng quản lý công việc và thời gian/Work and time managemetn skills.
• Sử dụng thành thạo internet, tin học văn phòng/Professional in using internet and office technology.
• Khă năng làm việc độc lập và làm việc nhóm/Abilty to work independently and in team.
• Có gu thẩm mỹ và tính sáng tạo/Have aesthietic taste and creativity.
• Chi tiết, cẩn thận và trung thực trong công việc/Detailed, careful and honest in work.
• Nhanh nhẹn, dễ thích nghi/Agile and adaptable.
• Thái độ làm việc tích cực, hoa đồng và nhiệt tình/Positive, enthusiastic and attitude.
• Tiếng anh giao tiếp cơ bản/Basic English communication.

Địa chỉ làm việc

• 14/12C2 Ky Dong, Ward 9, District 3, HCMC

Thông tin ứng tuyển

•  [email protected] với tiêu đề [Vị trí ứng tuyển_Họ Tên]