Mô tả công việc

Thông tin chung

• Chức danh: Kế toán trưởng  

• Bộ phận: Tài chính – Kế toán  

• Cấp trên trực tiếp: Giám đốc Tài chính / Tổng Giám đốc  

• Cấp dưới trực tiếp: Kế toán tổng hợp, kế toán giá thành, kế toán thanh toán, kế toán kho, kế toán thuế, thủ quỹ  

• Địa điểm làm việc: Nhà máy  

Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ công tác kế toán – tài chính của nhà máy; đảm bảo số liệu kế toán chính xác, kịp thời, tuân thủ pháp luật; cung cấp thông tin tài chính phục vụ điều hành và ra quyết định của Ban lãnh đạo. 

1. Quản lý hệ thống kế toán 

• Tổ chức và vận hành hệ thống kế toán của nhà máy theo đúng quy định pháp luật.  

• Xây dựng, rà soát và cập nhật các quy trình, quy định kế toán – tài chính nội bộ.  

• Phân công công việc, hướng dẫn và kiểm soát hoạt động của đội ngũ kế toán.  

• Đảm bảo hạch toán đầy đủ, chính xác, đúng kỳ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.  

2. Kế toán tài chính – báo cáo 

• Lập và kiểm soát báo cáo tài chính tháng, quý, năm.  

• Phân tích báo cáo tài chính, đánh giá tình hình tài chính, dòng tiền, chi phí.  

• Cung cấp số liệu và báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.  

• Phối hợp với kiểm toán độc lập, cơ quan thuế, cơ quan chức năng khi có yêu cầu.  

3. Quản lý chi phí và giá thành sản xuất 

• Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn hàng.  

• Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu, nhân công, chi phí sản xuất chung.  

• Phân tích biến động chi phí, đề xuất biện pháp kiểm soát và tối ưu chi phí.  

• Tham gia xây dựng định mức chi phí và giá thành.  

4. Công tác thuế 

• Kiểm soát việc kê khai, nộp thuế đúng hạn và đúng quy định.  

• Quản lý rủi ro thuế, đảm bảo tuân thủ pháp luật thuế hiện hành.  

• Là đầu mối làm việc với cơ quan thuế khi thanh tra, kiểm tra thuế.  

• Cập nhật và hướng dẫn áp dụng các quy định thuế mới.  

5. Quản lý ngân sách và dòng tiền 

• Phối hợp xây dựng ngân sách tài chính hàng năm của nhà máy.  

• Theo dõi, kiểm soát việc thực hiện ngân sách.  

• Quản lý dòng tiền, kế hoạch thu – chi, đảm bảo thanh khoản.  

• Kiểm soát các khoản thanh toán, công nợ phải thu – phải trả.  

6. Tuân thủ và kiểm soát nội bộ 

• Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật về kế toán, tài chính, thuế.  

• Phát hiện và phòng ngừa các rủi ro tài chính, gian lận kế toán.  

• Tham gia xây dựng và cải tiến hệ thống kiểm soát nội bộ.  

• Đề xuất các biện pháp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.  

• Yêu cầu các bộ phận cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ, chứng từ liên quan.  

• Từ chối hạch toán hoặc thanh toán các khoản chi không đúng quy định.  

• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và khen thưởng/kỷ luật nhân sự kế toán.  

• Tham mưu cho Ban lãnh đạo các vấn đề tài chính – kế toán

• Báo cáo tài chính đúng hạn: 100%
• Sai sót trọng yếu trong báo cáo: 0 
• Tuân thủ kê khai, nộp thuế: 100%
• Chênh lệch chi phí so với ngân sách: ≤ ±5%
• Số lần vi phạm do kiểm toán/thuế: 0
• Công nợ quá hạn: ≤ mức quy định theo từng khách hàng
• Báo cáo quản trị phục vụ BLĐ: Đầy đủ, kịp thời

Yêu cầu năng lực 

1. Trình độ & kinh nghiệm 

• Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính.  
• Có chứng chỉ Kế toán trưởng theo quy định.  
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm kế toán trưởng 
• Tiếng trung: HSK3 trở lên
• Lương cứng: 1500$ - 2000$
• Ưu tiên kinh nghiệm trong nhà máy sản xuất quy mô lớn.  

• Quản lý hệ thống kế toán - 5
• Phân tích tài chính - 5
• Quản lý chi phí & giá thành - 5
• Kiến thức thuế - 5
• Lãnh đạo & quản lý đội nhóm - 4
• Kiểm soát rủi ro - 4
• Sử dụng phần mềm kế toán/ERP - 4
• Giao tiếp tiếng Trung - 3

Nội bộ:
Ban lãnh đạo, các phòng ban sản xuất, nhân sự, mua hàng, kho, kinh doanh. 

Bên ngoài:
Cơ quan thuế, ngân hàng, kiểm toán, đối tác tài chính. 

Kỹ năng yêu cầu

• Kế toán