Mô tả công việc

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

• Đảm bảo toàn bộ hoạt động hành chính – nhân sự của công ty được vận hành thông suốt, tuân thủ pháp luật, hỗ trợ hiệu quả cho các phòng ban.
• Đồng thời xây dựng hệ thống quản trị nhân sự chuyên nghiệp, góp phần phát triển nguồn lực và văn hóa doanh nghiệp.

• Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất, tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ.
• Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các loại hợp đồng, hồ sơ hành chính.
• Tổ chức các hoạt động nội bộ, sự kiện công ty: teambuilding, kỷ niệm, đào tạo....
• Quản lý chi phí hành chính, tối ưu ngân sách vận hành.

• Lập kế hoạch, thực hiện tuyển dụng, phỏng vấn và đề xuất nhân sự phù hợp với các phòng ban.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN.
• Xây dựng và triển khai hệ thống lương thưởng, KPI, phúc lợi.
• Theo dõi chấm công, tính lương, kiểm soát bảng lương hàng tháng.
• Soạn thảo, cập nhật nội quy, quy chế, chính sách nhân sự.
• Tổ chức đánh giá hiệu quả công việc (Performance Review) định kỳ.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch đào tạo, phát triển đội ngũ và văn hóa doanh nghiệp.
• Tư vấn, hỗ trợ Ban giám đốc trong việc xử lý quan hệ lao động, giải quyết mâu thuẫn và các vấn đề nhân sự phát sinh.

• Được quyền ký các giấy tờ, thông báo trong phạm vi hành chính nhân sự.
• Được tham gia đóng góp ý kiến chiến lược về nhân sự, văn hóa và chính sách công ty.
• Đề xuất các chương trình cải tiến trong công tác quản trị hành chính – nhân sự.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng, đại học chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Luật hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3–5 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự tổng hợp. Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong doanh nghiệp sản xuất hoặc phân phối.

• Am hiểu Luật Lao động, BHXH, BHYT, Thuế TNCN và các quy định pháp luật liên quan.
• Có kinh nghiệm xây dựng chính sách lương thưởng, hệ thống KPI, quy chế nội bộ.
• Biết cách xây dựng và tính lương theo mô hình 3P là một lợi thế lớn.

• Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, làm việc nhóm và kết nối con người tốt.
• Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint); ưu tiên ứng viên có kinh nghệm sử dụng phần mềm HRM hoặc ERP.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ khoa học, logic.

• Chính trực – Trung thực – Cẩn thận trong công việc.
• Có tư duy chủ động, tinh thần trách nhiệm cao và khả năng xử lý tình huống nhân sự linh hoạt.
• Có khả năng đồng hành cùng doanh nghiệp trong giai đoạn phát triển và mở rộng.

Kỹ năng yêu cầu

• Không yêu cầu kỹ năng